多様化する価値観に対応した1ON1ミーティングの在り方

query_builder 2024/05/28 オンライン 女性 ウェルビーイング

今の時代、働き方が多様化し、価値観が変わり、キャリア観も広がり、働く人たちに悩みについても変化してきています。


その中で、上司と部下の1ON1ミーティングで『キャリア』について話すことが求められています。

この記事では、多様化する働き方やキャリア支援のできる1ON1ミーティングの方法についてご紹介します。

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1.1ON1ミーティングの重要性

1ON1ミーティングは、上司と部下が直接話をするための重要な時間です。

これにより、部下のキャリアパスや、働き方について深掘りして、サポートに活かしていきましょう。

1.1.1上司と部下のコミュニケーション方法

上司と部下の1ON1ミーティングにおけるコミュニケーションは、互いの理解を深め、信頼関係を築くための重要な要素です。

ここでは、部下が自分のキャリアや働き方についてオープンに話せる環境を作ることが大切です。

まずはじめに、「傾聴」という能力が求められます。

上司は部下の話に対して真剣に耳を傾け、相手の言葉に共感することが重要です。

部下が抱える悩みや課題に対して理解を示し、一緒に考える姿勢を持つことで、部下は自分の意見や想いを話しやすくなります。

また、1ON1ミーティングでは、部下へのフィードバックも重要な役割を果たします。

上司は適切なタイミングで部下に対してアドバイスや改善点を伝えることで、成長の機会を提供することができます。

ただし、フィードバックを行う際は、具体的かつ建設的な言葉を選び、相手の意見を尊重することを心がけましょう。

さらに、コミュニケーションを円滑に進めるためには、上司と部下の間での共通の目標設定やビジョンを共有することも重要です。

上司は部下とのミーティングで、部下のキャリアプランや成長の方向性について話し合い、部下が自分自身の仕事に対してやりがいや目標感を持つことができるように支援することが求められます。

上司と部下のコミュニケーションは、ただ話を聞くだけではなく、共感し、アドバイスやフィードバックを通じて部下の成長を支える役割を果たします。

1ON1ミーティングを通じて、上司と部下の良好な関係を構築し、キャリアの話をしながら部下の育成にも積極的に取り組んでいきましょう。

1.1.2キャリアの話題

これからの時代の1ON1ミーティングでは、部下のキャリアについて話すことが重要です。

近年、モータワークや副業など、働き方が多様化している中で、部下はやりがいや生きがいを求め迷ったり悩んだりする人が増えています。

これからの時代、どのように生きていくのか、仕事をどうしていくのかというキャリアプランにつながる話を1ON1ミーティングで部下と共有することが、部下の働きがいを作るためにもとても重要です。

部下のキャリアプランに関する話題は、部下の過去、現在、未来にわたる内容を包括的に扱うことが求められます。

過去の経験や成果を振り返ることで、部下の強みや成長のポイントを見つけることができます。

また、現在の仕事に対する意欲や満足度、課題や問題点なども話し合うことで、部下の現状を把握し、具体的な改善策を見つけることができます。

さらに、未来のビジョンや目標についての話も重要です。

部下の将来のキャリアパスや成長の方向性について意識を共有し、一緒に考えることで、部下は自身のキャリアに対して具体的な目標や行動計画を定めることができます。

上司は部下の意向や希望を尊重しつつ、具体的なアドバイスや支援を提供していく役割が求められます。

こうしたキャリアの話題を通じて、1ON1ミーティングでは部下の育成や成長を促進することが重要です。

ただ部下の話を傾聴するだけでなく、適切なアドバイスやフィードバックを行い、部下が自身のキャリアプランを見える化できるようサポートしていきましょう。

1ON1ミーティングは、部下とのコミュニケーションを通じて、部下のキャリアの発展や働き方の選択肢の拡大をサポートする貴重な機会です。

部下の成長を促進し、組織全体のパフォーマンス向上につなげるために、ぜひキャリアの話題を1ON1ミーティングに取り入れてください。

2.キャリアプランの見える化

価値観が多様化してきており、より個々のキャリアプランを見える化することが求められています。

2.1.1個人の価値観の把握

部下の個人の価値観を把握することは、キャリアプランの見える化のために不可欠です。

現代では、働き方や仕事に対する価値観が多様化しており、部下一人ひとりが異なる価値観を持っています。

そのため、上司は部下の価値観を理解することで、より具体的かつ個別にキャリアプランを考えることができます。

部下の価値観を把握するためには、まずはじめにコミュニケーションを深める必要があります。

部下との1ON1ミーティングや定期的な面談を通じて、自由な雰囲気で部下の考えや価値観について話し合いましょう。

部下が自分の本音を話しやすい環境を作ることが大切です。

また、部下自身が自分の価値観について考える機会を与えることも重要です。

部下に自己評価や自己分析の課題を与え、自身の価値観や目標について考えさせることで、部下自身が自分を知り、キャリアプランを見える化することができます。

さらに、部下の行動や選択、意思決定の背後にある価値観を探ることも有効です。

部下がどのような行動や選択をするのか、何に重きを置いているのかを注意深く観察し、それを部下との対話の中で共有していきましょう。

部下自身が自身の価値観に気づくきっかけになることもあります。

部下の価値観を把握することで、上司は部下の意思やニーズを理解し、それに適したキャリアプランを提案することができます。

部下が自身の価値観に基づいて仕事に取り組み、やりがいや成果を得ることで、組織全体のパフォーマンスも向上しましょう。

部下の価値観を把握するためには時間と努力が必要ですが、その積極的な取り組みが部下の成長を促進します。

ぜひ1ON1ミーティングなどで部下との対話を通じて、部下の価値観を理解し、個別に見える化されたキャリアプランを作り上げていきましょう。

2.1.2長期的なキャリアプランの共有

部下の長期的なキャリアプランを共有することは、1ON1ミーティングにおいて重要な一環です。

部下のキャリアを見える化し、共通の目標や方向性を明確にすることで、部下はより具体的な計画を立て、自身の成長に向けて進んでいくことができます。

まず、長期的なキャリアプランを共有するためには、互いの意図や期待を明確にすることが大切です。

上司は部下との対話を通じて、部下の将来のビジョンや目標、希望するキャリアパスについて理解を深めましょう。

また、自身の経験や知識を活かし、部下のキャリアプランを具体化するためのアドバイスやサポートを提供することも重要です。

共有の過程では、上司と部下が一緒に目標設定やアクションプランを作成していくことが有効です。

部下が自分のキャリアに対して具体的な行動を起こすためには、目標を設定し、そこに向けてステップを踏んでいく必要があります。

上司の役割は、部下とともに目標を定め、適切なタイミングで進捗状況を確認し、必要な調整やサポートを行うことです。

さらに、長期的なキャリアプランの共有においては、部下の成長や目標の進捗を定期的に振り返ることも大切です。

1ON1ミーティングの中で、部下と達成した成果や克服した課題について話し合い、その結果を振り返りましょう。

このような振り返りの機会を通じて、部下は自身の成長を実感し、モチベーションを高めることができます。

長期的なキャリアプランの共有は、部下のモチベーションや成長に寄与し、組織全体のパフォーマンスを向上させるために不可欠です

。上司は部下の意向や目標に寄り添いながら、具体的なキャリアプランを共有し、部下が自分の成長に向けて進んでいけるようサポートしていきましょう。

1ON1ミーティングを通じて、長期的なキャリアプランの共有を推進し、部下が自身のキャリアに向かって進むための道筋を示していきましょう。

部下の成長や組織の発展に貢献するためには、上司と部下が一体となり、共に目指す目標を持つことが重要です。

3.育成の視点

1ON1ミーティングでの話を通して、育成の視点を持つことが重要です。

3.1.1部下の能力の見極め

リーダーとしての役割を果たす上で、部下の能力を見極めることは重要な要素です。

1ON1ミーティングを通じて部下の能力を把握し、それに応じた役割分担や成長プランを考えることが求められます。

部下の能力を見極めるためには、定期的なフィードバックや業績評価が有効です。

上司は部下の業務の遂行やプロジェクトの進捗状況を観察し、部下のスキルやパフォーマンスを評価します。

また、1ON1ミーティングの中で部下の自己評価や振り返りを促し、その成果や課題について共有することも重要です。

部下の能力を見極める際には、単に業務の遂行能力だけでなく、コミュニケーションスキルやリーダーシップなど、全体的な能力を総合的に評価することも大切です。

部下がプロジェクトをリードした経験やチームをまとめる力、自ら進んで学び続ける姿勢など、部下が持つ特長を見つけ出し、それを最大限に活かせるようなポジションや役割を考えることが重要です。

また、部下の成長に合わせて適切な挑戦を与えることも部下の能力を見極めるポイントです。

部下の能力を引き出すためには、新たなプロジェクトや業務への参加、育成プログラムへの参加など、新たな経験やスキルの獲得のチャンスを提供することが重要です。

部下自身の意欲や成長意識を引き出し、その成果が組織全体にもプラスとなるような機会を与えることが求められます。

部下の能力を見極めることは、部下の成長だけでなく、組織の発展にも欠かせない要素です。

上司は部下の能力を正確に評価し、その能力を最大限に発揮させるための適切なチャンスやサポートを提供することが重要です。

1ON1ミーティングを通じて部下とのコミュニケーションを深め、部下が自身の能力を成長させる環境を整えましょう。

3.1.2共感と支援

リーダーとしての役割を果たす上で、部下の成長に向けて共感し支援することは不可欠です。

1ON1ミーティングでは、部下の話に真剣に耳を傾け、共感を示すことが重要です。

まず、部下の話に対して共感することで、部下は自身の意見や感情を開放しやすくなります。

上司は部下の言葉や気持ちに対して理解を示し、共感の言葉や表現を用いて部下の感情に共鳴しましょう。

部下が自分の思いや悩みを話しやすい環境を作ることで、上司との信頼関係が深まり、部下はより積極的にコミュニケーションを図っていくことができます。

共感だけでなく、具体的な支援も求められます。

上司は部下の課題や問題に対して的確なアドバイスや解決策を提供し、部下が自身の成長に向けて取り組む助けになるようなサポートを行いましょう。

それに加えて、適切な研修やトレーニングの機会を提供することも部下の成長を支援する重要な手段です。

ただし、支援の過程で部下を過保護にしたり、主体性を奪ったりすることには注意が必要です。

部下自身が自分の力で課題を克服し、成果を出すことが重要です。上司は部下を信じ、成長のプロセスを見守る姿勢を持つことが大切です。

共感と支援は部下の成長を促進し、組織のパフォーマンス向上にも寄与します。

1ON1ミーティングを通じて、部下の話を傾聴し共感しながら、適切なアドバイスやサポートを提供することで、部下は自身の課題を乗り越え、成長を遂げることができます。

部下の成長に寄り添い、共感と支援を通じて部下をサポートすることがリーダーの重要な役割です。

ぜひ1ON1ミーティングを大切な場として活用し、部下の成長を促進していきましょう。

4.具体的な1ON1ミーティングの進め方

具体的にどう1ON1ミーティングを進めていくか、その方法について見ていきます。

4.1.1話題の準備

1ON1ミーティングを効果的に進めるためには、事前に話題を準備することが重要です。

話題の準備をすることで、部下のキャリアについてより具体的な議論ができるだけでなく、部下との対話の質を高めることができます。

まずは、部下のキャリアに関する情報を集めることから始めましょう。

部下の実績や成果、過去の経験などについて把握することで、部下の強みや成長のポイントを把握することができます。

また、部下の意向や希望、自己評価なども事前にヒアリングしておくことで、1ON1ミーティングの中で具体的な話題について深めることができます。

次に、話題リストを作成しましょう。

部下のキャリアの過去、現在、未来にわたる話題を考えて、それぞれの話題ごとに具体的な質問やテーマをリストアップします。

例えば、部下の過去の成果について話す場合は、どのプロジェクトでどのような成果を上げたか、その経験から何を学んだかなどを掘り下げる質問を用意することができます。

さらに、部下のキャリアに関連する情報やトレンドについても事前に調べておくと良いでしょう。

業界の動向や新しい技術、市場のニーズなどを把握しておき、それを部下と共有することで、キャリアにおける新たな視野を開くことができます。

話題の準備をすることで、1ON1ミーティングはより具体的かつ意義のあるものになります。

上司は部下のキャリアについて十分に認識し、部下との対話を通じて具体的な目標設定やアクションプランを共有することが重要です。部下の成長や組織の発展に貢献するために、ぜひ1ON1ミーティングの話題の準備に取り組んでください。

4.1.2部下の話を傾聴

1ON1ミーティングにおいて、部下の話をしっかりと傾聴することは非常に重要です。

部下の意見や感情に対して真摯に耳を傾けることで、部下は自身の声を大切にされていると感じ、コミュニケーションの質が向上します。

まず、部下の話を受け入れる姿勢を持つことが重要です。

上司は部下が話す内容に対して偏見や先入観を持たず、オープンマインドで臨むことが求められます。

部下が自分の意見や感情を自由に話せる環境を作るために、上司はジャッジせずに受け止め、部下の意見を尊重することが大切です。

また、聴くだけでなく、適切な反応やフィードバックも行いましょう。

部下が話す内容に対して共感の言葉や肯定的な反応を示すことで、部下は自分の意見が重要であり、意義のある話をしていると感じることができます。また、部下の話に対して適切な質問を投げかけることも大切です。深掘りすることで、部下の考えや感情をより理解することができます。

部下の話を傾聴することで、部下は自身の思いや悩みを解放し、自己成長に向けて積極的に発言することができます。

上司の役割は、部下が自身の言葉で自己を表現しやすい環境を提供し、それを尊重する姿勢を持つことです。

1ON1ミーティングは部下とのコミュニケーションを深め、部下の成長を促進する貴重な場です。

上司は部下の話を真剣に傾聴し、部下の思いを理解し、具体的なアクションへとつなげていく役割を果たしましょう。

上司と部下のコミュニケーションを通じて、部下の成長をサポートし、組織の発展に貢献していきましょう。

5.基礎講座の紹介

ここからは、私が提供する1ON1ミーティングの基本講座について紹介します。

5.1.1講座の内容

講座の内容は、1ON1ミーティングにおいてキャリアプランを具体化するための基本的な要素を学ぶことが目的です。

以下に、講座の内容をご紹介します。

まず、1ON1ミーティングの重要性について学びます。上司と部下のコミュニケーションの重要性や、1ON1ミーティングが部下の成長やパフォーマンス向上にどのような影響を与えるかについて理解を深めます。

次に、具体的な1ON1ミーティングの進行方法について学びます。準備やアジェンダの立て方、適切な質問の投げかけ方など、1ON1ミーティングを効果的に進めるためのスキルやテクニックを身につけます。

1ON1に必要な能力として「傾聴力」「質問力」「アクションプラン」に分けて、説明していきます。

また、部下の成長を促進するためのフィードバックやサポートの方法についても学びます。具体的なフィードバックの方法や、適切なサポートの提供方法など、部下を成長させるためのリーダーシップスキルを磨くことができます。

講座では、実践的な演習やケーススタディを通じて、1ON1ミーティングの基本を学びます。

また、実際に1ON1ミーティングを実践してみてからの、無料サポート(1回のみ)も実施しています。

この講座は、リーダー初心者を対象とした基礎的な内容から始まりますが、具体的なケースやフィードバックを通じて、実践的なスキルを身につけることができるものです。

ぜひこの講座で、1ON1ミーティングにおけるキャリアプランの具体化や部下の成長支援について学んでいただきたいと思います。

5.1.2対象者と料金

この講座は、『保健医療福祉職場のリーダー初心者』を対象としたものです。特に、以下のような方々におすすめです。

まず、新たにリーダーとしてチームを任された方々です。

リーダーとしての役割に初めて携わる方々には、1ON1ミーティングを通じて部下とのコミュニケーションの基礎を学ぶ機会は貴重です。部下を成長させ、チームのパフォーマンスを向上させるためのスキルを身につけることができます。

また、これからリーダーとなる予定の方々にもおすすめです。

将来的にリーダーとしての役割を担うことを考えている方々は、早めにリーダーシップの基礎を学ぶことが重要です。

1ON1ミーティングを通じて部下との関係を築き、部下の成長と組織の発展に貢献するためのスキルや知識を身につけることができます。

さらに、リーダーとしての役割に挑戦している方々も対象です。

既にリーダーとしての経験がある方々にとっても、新たなスキルやアプローチを学ぶ機会は貴重です。

1ON1ミーティングにおけるキャリアプランの具体化や部下の成長支援について、新たな視点やツールを習得することができます。

この講座は、どの分野や業界においてもリーダーシップを担う方々にとって有益な内容となっています。

部下とのコミュニケーションを深め、部下の成長と組織の発展に寄与したいと考えている方々にぜひ受講していただきたいです。

リーダーシップの基礎を学ぶ講座として、この講座はリーダー初心者や新たなリーダーを目指す方々にとって理想的です。

1ON1ミーティングを通じて部下の育成やキャリアプランを具体化するスキルを身につけ、組織の成果を最大化するためのステップを踏んでいきましょう。


なお、このコラムを読んでいただいてる方は、「コラム割引」として、5000円→無料とします。

お時間は45分です。

すぐにお申し込みください。

申し込みはこちらから  

https://forms.gle/2U9T6MyAvyq5LvcB8

7.最後に

1ON1ミーティングは、部下の育成やキャリアを考える上で非常に重要なツールです。

7.1.1心構え

1ON1ミーティングを効果的に行うためには、特定の心構えが必要です。以下に、心構えのポイントをご紹介します。

まず最初に、部下の成長を真剣に考える姿勢が必要です。上

司は部下の成長を促進することを使命とし、部下の能力やキャリアに対して真剣に向き合う姿勢を持ちましょう。

部下の成長が組織全体の発展につながるという自覚を持ち、部下とのコミュニケーションを通じて共に成長する意識を持つことが重要です。

また、自分自身も常に学び続ける姿勢を持つことも重要です。

リーダーは常に変化する状況に対応し、新たな知識やスキルを習得し続けることが求められます。

自身が学び続けることで、部下に対して的確なアドバイスや支援を提供し、部下の成長をサポートすることができます。

さらに、部下の話を尊重し、信頼関係を築くことも大切です。

上司は部下の話を真剣に聞き、部下の意見や感情を尊重する姿勢を持つことで、部下は自由に話すことができます。

部下が信頼できる上司との関係が築かれることで、よりオープンなコミュニケーションが生まれ、成果やパフォーマンスが向上するでしょう。

最後に、柔軟性を持って臨むことも重要です。1ON1ミーティングは部下との対話の場であり、予測不可能な状況や問題に直面することもあります。

上司は柔軟に対応し、新たなアイデアや解決策を模索する姿勢を持ちましょう。常に変化に対応し、適切なアクションを起こせるよう心構えを整えてください。

1ON1ミーティングは、部下の成長を促進するための重要なツールです。

上司は部下の成長を真剣に考え、常に学び続ける姿勢を持ち、部下との信頼関係を構築し、柔軟に対応することが求められます。

ぜひこれらの心構えを持って、1ON1ミーティングに臨んでください。

7.1.2挑戦することの意義

リーダーとしての1ON1ミーティングにおいて、新たな取り組みや挑戦を行うことの意義について考えてみましょう。

まず第一に、挑戦することは成長の機会を生み出します。

新しいアイデアやメソッドに挑戦することで、自身のスキルや知識を向上させることができます。

また、部下に対しても新たな可能性を見出すきっかけを提供することができます。

挑戦は、リーダーとしての成長だけでなく、部下や組織の成果をもたらす要素となります。

さらに、挑戦は新たな発見や革新をもたらす可能性があります。

従来のやり方に固執せず、新たなアプローチを試みることで、部下や組織にとってより良い結果をもたらすことができます。

常に進化し続ける組織であり、新たな価値を創造するためには、挑戦という積極的な姿勢が必要となります。

また、挑戦することはリーダーシップの象徴でもあります。

リーダーは新たな道を切り拓く存在であり、困難に立ち向かい、チームや組織を前進させる役割を果たします。

自身が挑戦する姿勢を見せることで、部下に新たなエネルギーを与え、チーム全体のモチベーションを高める効果も期待できるでしょう。

挑戦することはリーダーにとって意義のある行動です。

新たな経験や学びを通じて成長し、部下や組織に新たな可能性をもたらすことができます。自身が挑戦することで、部下にも挑戦の意義や喜びを伝えることができます。

1ON1ミーティングを通じて、挑戦することの意義について部下と対話し、共に成長する機会を創り出しましょう。

組織全体の発展と個人の成長を促進するために、挑戦という価値ある姿勢を持ち続けてください。

8まとめ

1ON1ミーティングでの対話や共感、部下の育成は現代のリーダーに求められるスキルです。

8.1.1リーダーとしての役割

リーダーとしての役割は、部下のキャリアを支え、働き方をサポートすることにあります。

1ON1ミーティングを通じて部下とのコミュニケーションを深め、部下の成長や組織の発展を促進します。

リーダーは部下の話を傾聴し共感し、具体的なアドバイスや支援を提供することで、部下の仕事へのやりがいや成果を最大化する役割を果たします。

部下のキャリアプランの具体化や部下の育成に取り組むことで、組織全体の競争力を高めるための牽引役となります。

8.1.2より良い1ON1ミーティングの実現

より良い1ON1ミーティングを実現するためには、具体的なコミュニケーションスキルや視点が必要です。

上司は部下の話を真剣に傾聴し共感し、適切なフィードバックや支援を提供することで、部下の成長やパフォーマンスを促進します。

また、部下のキャリアプランや目標を明確にし、部下と共有することで、ミーティングの効果を最大化することができます。

さらに、挑戦や変化を意識し、柔軟な対応力を持つことも重要です。

リーダーは常に成長し続け、部下の成果や組織の発展に貢献するために、より良い1ON1ミーティングを実現する取り組みを続けましょう。

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